Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hanau – Frankfurt eine/n Verwaltungsassisten/In
Wer wir sind
Moncobra German Branch mit Sitz in Köln ist die deutsche Niederlassung der internationalen Cobra Gruppe, einem weltweit führenden Unternehmen für Industrieanlagen. Die Cobra-Gruppe hat ihren Hauptsitz in Madrid und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeiter. Sie betreut Ingenieur- und Infrastrukturprojekte auf der ganzen Welt, darunter in Europa, USA, Lateinamerika, Afrika und Asien.
Für unsere Projektbüro in Hanau suchen wir ab sofort zu Verstärkung unseres Teams eine/n Verwaltungsassisten/In
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Organisieren und Arrangieren von Terminen
- Schreiben und Verteilen von E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefen, Faxen und Formularen
- Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems
- Aktualisieren und Pflegen von Bürorichtlinien und -verfahren
- Bestellen von Büromaterial und Suchen nach neuen Angeboten und Lieferanten
- Pflege von Kontaktadressen
- Treffen von Reisevorbereitungen
- Einreichen und Abgleichen von Spesenabrechnungen
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern
- Als Ansprechpartner für interne und externe Kunden fungieren
- Entgegennehmen von Anfrage von Führungskräften und als Vermittler zwischen leitenden Mitarbeitern und leitenden Verwaltungsassistenten fungieren
Ihr Profil
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Verwaltungsassistent oder Office Admin Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren
- Solider Umgang mit Bürogeräten, wie Druckern und Faxmaschinen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint)
- Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragende organisatorische sowie Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und/oder Spanisch von Vorteil
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile
- Flache Hierarchien und kollegialer Umgang
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Herausforderungen
- Berufliche Weiterentwicklung durch die Mitwirkung an internationalen Projekten mit namhaften Kunden wie Ford, Volkswagen, Amazon etc.
- Übertarifliche Vergütung
- Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen
- Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- Internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerber ungeachtet ihres Alters, Geschlechts oder ihrer Herkunft willkommen sind
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an: jobs@moncobra.de
